Career Journey #1: Ada Apa Dengan Admin Officer?

Source Extracted from Google

Masih teringat lagi zaman2 lepas belajar, lepas habis final paper for my Accounting Course at Uni/Kolej dulu… Sehari selepas habis paper, terus start kerja as Admin Officer di 1 Property Management Company dekat Klang Valley. 

Pada waktu tu, memang masih mentah lagi pasal alam pekerjaan… Ye lah, x pernah bekerja selama belajar…part time pun x pernah. Itulah kali pertama start berkerja. Macam2 perasaan ada pada waktu tu.  Dan pada waktu tu…gaji permulaan saya Cuma RM 750.00 occay? Ini cerita 10 years ago. Masa tu RM 750.00 memang dah cukup besar dah bagi saya yang baru nak belajar pegang duit ni. He he he…. Dalam kepala masa tu dok fikir… dapat gaji cukup bulan nak shopping apa…Bley? ^_^

Ada apa dengan post as Admin Officer di Property Management Company? Saya handle kerja2 admin di site property management office, interact dengan tenants, handle billings tenants, involved dalam social event dengan tenants, ensure persekitaran condo is well manage, manage stock inventory such as furniture (ada unit2 yang fully furnished), lightings, dan barang2 maintenance such as jet spray, tool box…

Pengalaman yang x bley nak lupa?

#1: Saya pernah tukar lampu downlight dekat walkway ke lif nak ke unit tenants. Panjat tangga tinggi. Gayat jugak masa tu. Emergency sebab budak2 maintenance ramai yang cuti dan yang ada hilang ntah ke mana. 

#2: Mengecat dinding2 yang kotor di kondo tersebut atau yang perlu dicat semula. Saja2 nak tolong budak maintenance.

#3: Jet spray car park…tolong bebudak maintenance sebab nak cepat… Ada dateline boss bagi… Ahaks dah macam kerja maintenance pulak. Siapa cakap saya x pernah rasa buat kerja2 kasar tu semua. Eventhough saya ni adalah anak tunggal pada parents saya, tapi saya independent tau. Tak suka nak mengharapkan orang lain.

#4: Belajar macam mana kerja2 stock inventory… FIFO, LIFO and Weighted Average Method…sepertimana yang saya belajar semasa di Uni/Kolej dulu dalam Accounting Course. Belajar how to handle billings, electricity and water meter readings (kan condo buat own billings on utilities), belajar macam mana nak handle PABX phone system (buat patching, activate phone line), issuance of utilities bills…

#5: Since it’s a high end condo, memang ramai expatriate yang tinggal kat situ. Ramai yang saya jumpa, ramai yang saya kenal. Dari situ belajar untuk enhance communication skills saya. Some of them dari Germany, Italy, China, Japan, Ireland, Singaporean. Antara yang masih lagi tegur saya kalau saya jalan2 kat memana dan terserempak sampai sekarang… Mr Andrew Brien, CEO of KLCC, Executive Director for Maersk Malaysia… Director for PPG Coatings… Memang agak baik dengan diaorang. Dan saya jugak tukang jaga rumah diaorang atau tolong start engine kereta diaorang kalau diaorang abroad. ^_^. 

#6: Preparing of handover checklist, rental agreement, sediakan unit2 yang fully furnished, ensure semua furniture is in, curtains (day curtains, blackout curtains) - deal with supplier for ordering, installation and delivery... semua kena perfect sebelum tenant masuk unit tu... 

 

Satu experiences yang menarik untuk permulaan career saya. Walaupun gaji  cuma RM 750.00 pada waktu tu, banyak experiences yang telah saya belajar…

“We can teach from our experience, but we cannot teach experience…” ^_^ Betul x?

*In Shaa Allah, kalau berkesempatan, susulan2 experiences yang lain akan saya share kat sini... ^_^